Les orateurs des sessions thématiques, d'organisation et de rédaction, peuvent apporter leurs présentations sur une clef d'USB ou sur un CD. Les orateurs peuvent également apporter leurs propres ordinateurs portatifs ou portables. Le raccordement à l'Internet (fil) est disponible dans le hall de conférence pour les orateurs. Les orateurs sont obligés de s'enregistrer et sont invités (mais pas obligés ) de contribuer aux actes. Vu les délais très courts, aucune présentation originalle n'est exigée, toutefois on invite les auteurs à créer une page d'accueil faisant référence à l'événement Arts & Sciences, dans la mesure du possible.

Les Artistes peuvent contribuer de diverses manières :

• comme Orateurs dans toutes les sessions ( voir ci-dessus ), principalement pour la Session Thématique du 9 Juillet : Les Arts Numériques et la Société de l'Information, ainsi que la session d'organisation concernant la coordination des diverses propositions d'Artistes pour établir une proposition commune pour les événements parallèles au Sommet Mondial sur la Société de l'Information qui doit se tenir à Tunis en Novembre 2005.
• comme Exposants dans l'exposition permanente (4 au 10 juillet) dans l'Atrium de l'entrée de l'ENSTA
• en faisant des Présentations multimedia d'Arts Numériques le dimanche 10 juillet après-midi dans le grand amphi de l' ENSTA. L'équipement video standard, un équipement musical standard, un équipement informatique standard seront disponibles. Un accès Internet très haut d débit est disponible Des techniciens ( musique / video / informatique ) seront présents. Un enregistrement video sera effectué et un streaming sur l'Internet est à l'etude.

Tous les artistes désirant contribuer sont priés de s'enregistrer, et de nous indiquer le détail de leurs besoins dans la fiche. Ils doivent nous contacter.